به نامه یا نوشته ای که در آن مذاکرات و نظرات حضار در جلسه رسمی ثبت و بایگانی می شود صورت‌جلسه اداری گفته می شود.

کلیه ی افراد حاضر در جلسه می بایست صورت‌جلسه تنظیم شده را در پایان جلسه امضا نمایند.پس از امضا و تایید مقام یا مقامات مسئول، مواد یا موادی از آن به شکل بخشنامه ، اطلاعیه یا دستورالعمل، به کلیه کارکنان یا واحدهای ذی‌ربط ابلاغ خواهد شد.

به اجمالی از مذاکرات، اظهار نظرها و مباحث که از یک جلسه اداری ثبت می گردد یا با اجتماع چند نفر از صاحب نظران در مورد موضوع مشخص یا مسائل گوناگون به دست می‌آید.

جهت آگاهی و مطالعه در مورد ثبت شرکت تعاونی و مراحل ثبت شرکت تضامنی مقاله ما را مطالعه فرمائید.

 نحوه تنظیم صورتجلسه

در تنظیم صورتجلسه نکات ذیل را باید مورد توجه قرار داد:

  • دستور جلسه می بایست به شکل معین و مشخص در صفحه اول ثبت شود.
  • اسامی کامل اعضاء( ذکر نام و نام‌خانوادگی و عنوان سازمانی اعضا)
  • ساعت، تاریخ و محل تشکیل جلسه ذکر شود
  • تمامی اعضای شرکت‌کننده در جلسه در ستون مربوط ومقابل نام خود را امضا نمایند
  • نام رئیس، نایب رئیس( در صورت انتخاب ) و دبیر جلسه به صراحت ذکر شود
آیین نامه

چنانچه دولت یا وزارتخانه ای مصوبه ای را ابلاغ نمایند برای اجرای آن در سازمانهای مربوطه باید آیین نامه تهیه شود.اینگونه ، مواد و رئوس کلی قوانین ابلاغ شده از هم مجزا شده و هنگام اجرا برای روشن و واضح شدن هر کدام ، آیین‌نامه‌های مختلفی تهیه می‌شود به عنوان مثال:

هنگامی که قانون نظام هماهنگ حقوق کارکنان دولت را تصویب و ابلاغ نمود، سازمانهای مختلف برای اجرای آن می بایست با توجه به آیین نامه کلی سازمان استخدامی کشور، آیین نامه های اجرایی داخلی تهیه نمایند.

نکاتی که درتهیه آیین نامه باید رعایت گردد

  1. با توجه به قوانین اصلی ضوابط و مقررات اجرایی تهیه شود( رعایت مفاد اصل قانون )
  2. وضوح و روشنی و غیرقابل تفسیر بودن
  3. کنترل و تعیین ابهامات احتمالی قانون

دستور العمل 

با در نظر گرفتن مراتب سازمانی، دستور‌العمل به نامه‌ای گفته می شود که از بالا به پایین برای اجرای آیین‌نامه‌های اجرایی تهیه، تدوین و ابلاغ می‌گردد. جهت ایجاد هماهنگی در روش‌های اجرایی و تغییر و تفسیر و نام بردن جزئیات مهم و فرعی و... که درقانون کاملا بدان پرداخته نشده است استفاده می‌ گردد به عبارتی دیگر: تعبیر و تفسیرحقوقی و اداری قوانین و مقررات، باعث به وجود آمدن آیین‌نامه‌ها می گردد بیان کردن جزئیات مربوط و نیمه مربوط مواد آیین‌نامه، باعث به وجود آمدن دستورالعمل‌ها می گردد.

برای مثال دستورالعمل اجرایی نظام همانگ پرداخت حقوق کارکنان دولت، در کنار تشریح مفاد قانونی آیین‌نامه مرتبط، باعث راهنمایی و ایجاد روش یکپارچه و هماهنگ جهت تمامی مسئولان اجرایی اداره ها و ارگانهای دولتی و مشخص شدن گروه شغلی و مقدارحقوق و مزایای کارکنان مشمول قانونی استخدامی کشور گردید.

فرم ارسال نظر

پاسخ دادن به :

با تشکر از ارسال نظر شما . پس از تایید انتشار خواهد یافت .
در فرم پر شده خطاهایی وجود دارد. لطفا آنها را بررسی کنید.
اعتبارسنجی فرم موفق بود!

سرعت و دقت بالا

مشق کسب و کار

همه جا در دسترس و پاسخگو

آخرین اخبار

  • 20 فروردین

    اصلاح ماده 3 آیین نامه اجرایی 10

    بررسی بنگاههای اقتصادی و شرکت ها در جهت نیاز به واردات و اختصاص ارز

  • 21 فروردین

    سامانه چت آنلاین

    راه اندازی سامانه چت آنلاین موسسه ثبت شرکت آراکس برای دسترسی آسان به کارشناسان ثبتی خود

آخرین نظرات کاربران

  • سعیده خرسند

    باسلام بسیار سپاسگزارم از ثبت شریع شرکت من بدون کمترین خطا 

  • سامان توسلی

    ببدون شک یکی از بهترین موسسات ثبتی، مجموعه ثبت شرکت آراکس است

دسترسی سریع

  • ثبت شرکت در کرج 
  • ثبت برند در کرج
  • ثبت تغییرات شرکت در کرج​
  • ثبت علامت در کرج
  • ثبت موسسه در کرج
  • ثبت طرح صنعتی در کرج
  • تشکیل پرونده مالیاتی کرج
  • ثبت اختراع در کرج
  • اخذ کد اقتصادی در کرج
  • اخذ جواز تاسیس در کرج
  • گواهی ارزش افزوده در کرج
  • پروانه بهره برداری در کرج