تنظیم صورت جلسه تغییرات شرکت

بعد از اینکه اقدامات لازم در جهت ثبت شرکت به پایان رسید مالکین شرکت می توانند در مورد برخی از موضوعات تغییراتی ایجاد نمایند . در شروع به تعریف صورت جلسه شرکت می پردازیم :

صورت جلسه چیست و چگونه تنظیم می شود ؟

در جلسات شرکت تمام اتفاقات و گفتگو ها و برخی مسائل بیان شده باید ثبت شود که این موارد از طریق صورت جلسه امکان پذیر است این اتفاقات و مسائل که در جلسات قید می شود شامل : قسمت هایی مثل مشخصات کامل اعضاء ، تاریخ ، محل برگزاری جلسه و همچنین تصمیمات اتخاذ شده می باشد .

زمانی یک جلسه رسمیت می یابد که صورت جلسه آن تنظیم گردد . که این صورت جلسه در قالبی از پیش تعیین می شود . تمرکز اصلی صورت جلسه بر بیان مصوبات و هم چنین ذکر اقدام کنندگان و مهلت اقدام آن است .  

موارد و مفاد صورت جلسه به صورتی که هر تغییراتی در شرکت ایجاد شود تنظیم می گردد این تغییرات شامل :

تغییر نام ، تغییر آدرس ، تغییر موضوع ، انتقال سهام ، افزایش و کاهش سرمایه ، انحلال شرکت تنظیم شود .

تمام موارد فوق به صورت ثبت تغییرات شرکت با تنظیم و تدوین صورت جلسه در اداره ثبت شرکت ها صورت می گیرد . در صورتی که صورت جلسه مورد تایید اداره کل شرکت ها قرار بگیرد، آگهی تغیرات ثبتی صادر می شود

انواع مجامع شرکت

تغییرات شرکت به سه حالت تنظیم می شود:

مجمع عمومی عادی.
مجمع عمومی فوق العاده.
هیأت مدیره.

صورت جلسه چگونه تنظیم می شود ؟

شماره صورت جلسه که بر مبنی ادامه دار بودن و یا دوره ای بودن آن می باشد در شروع وارد شود .
تمام اعضا همراه با مشخصات آنها که در جلسه حضور پیدا می کنند قید و  وارد شود .
دستور جلسه نوشته می‌شود.
موارد و موضوعاتی که در جلسه در مورد آن بحث و رایزنی می شود وارد شود
تمام تصمیماتی که در طی جلسه گرفته می شود قید شود .
زمان شروع و زمان اتمام جلسه نوشته می‌شود.
حتی مکان جلسه ای که برگزار می شود وارد شود
در صورتی که گفتگو ها به پایان نرسید به جلسه دیگری محول شد الزامی است زمان و مکان و تاریخ صورت جلسه دوم و دستور بعدی آن قید شود .
کلیه اعضای شرکت کننده باید صورت جلسه را امضا نمایند .

چگونگی ثبت صورتجلسات تغییرات شرکت

جهت ثبت تغییرات کلیه اطلاعات را تکمیل نمایید.
وارد کردن شناسه ملی شرکت و در صورت نداشتن شناسه ملی وارد کردن شماره ثبت و انتخاب نوع شرکت (سهامی خاص، با مسئولیت محدود و …)
بسته به نوع شرکت نوع صورت جلسه تغییر می کند سپس وارد کردن نوع جلسه ( مجمع عمومی سالیانه ، مجمع عمومی عادی و....) وارد شود .
مشخص کردن آیا شرکت با اکثریت افراد تشکیل شود یا با همه اعضا توسط نصاب جلسه
اطلاعات شناسایی متقاضی و تلفن همراه جهت اطلاع رسانی سازمان وارد شود .
متقاضی در صورتی که وکیل و یا نماینده قانونی دارد مشخصات آن ذکر شود ( سمت و یا نوع متقاضی اصلی یا وکیل بودن مشخص شود )
وارد کردن تاریخ جلسه برگزار شده
وارد کردن ساعت شروع و خاتمه جلسات تشکیل شده با رعایت تقدم و تأخر ساعات تشکیل جلسات
با کلید کردن بر روی پذیرش موقت شماره دسترسی ارسال می شود .
مشخص کردن نام و نام خانوادگی و سمت امضا کننده دفتر
انتخاب یکی از گزینه‌های موجود از فهرست نوع تصمیم و کلیک بر روی کلید افزون تصمیم جلسه
در صورتی که در نام شرکت تغییرات وجودارد نام های انتخابی را وارد نمایید ( همانند ثبت اولیه شرکت وارد کردن 5 نام انتخابی )
مشخص نمودن اعضایی که در جلسه حضور داشتند (سهامدار و …)
وارد کردن مشخصات شخص
وارد کردن شماره ملی اشخاص ایرانی و شماره گذرنامه اشخاص غیر ایرانی
وارد کردن نام، شماره ملی و شماره ثبت شخص درصورتی‌که شخص حقوقی باشد.

مدارک لازم برای ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت

ارائه نشخه اساسنامه و اظهارنامه شرکت
ارائه نسخه آگهی تأسیس، آگهی روزنامه، آگهی آخرین تغییرات شرکت
ارائه نسخهمدارک شناسایی، شناسنامه و کارت ملی اعضا هیئت‌مدیره فعلی و جدید

مراحل ثبت تغییرات شرکت در قالب صورتجلسه

ارائه تمام اطلاعات و مواردی که متقاضی تغییرات را بر اساس آن اعمال کرده است همراه با کلیه مدارک آنها
تنظیم صورتجلسه
امضا شدن صورتجلسه و وکالت نامه
ثبت نام و پذیرش تغییرات شرکت را در وب سایت اداره ثبت شرکت ها انجام دهد.
ارسال صورتجلسه از طریق پست
پیگیری تغییراتی که ثبت شده
متقاضی فیش های ثبتی را واریز نماید
دریافت آگهی ثبتی توسط وکیل از اداره ثبت شرکت ها
پرداخت هزینه های روزنامه رسمی برای ثبت نام
درخواست دریافت روزنامه رسمی از طریق سایت
ارائه آگهی روزنامه رسمی به مشتری

سرعت و دقت بالا

مشق کسب و کار

همه جا در دسترس و پاسخگو

آخرین اخبار

  • 20 فروردین

    اصلاح ماده 3 آیین نامه اجرایی 10

    بررسی بنگاههای اقتصادی و شرکت ها در جهت نیاز به واردات و اختصاص ارز

  • 21 فروردین

    سامانه چت آنلاین

    راه اندازی سامانه چت آنلاین موسسه ثبت شرکت آراکس برای دسترسی آسان به کارشناسان ثبتی خود

آخرین نظرات کاربران

  • سعیده خرسند

    باسلام بسیار سپاسگزارم از ثبت شریع شرکت من بدون کمترین خطا 

  • سامان توسلی

    ببدون شک یکی از بهترین موسسات ثبتی، مجموعه ثبت شرکت آراکس است

دسترسی سریع

  • ثبت شرکت در کرج 
  • ثبت برند در کرج
  • ثبت تغییرات شرکت در کرج​
  • ثبت علامت در کرج
  • ثبت موسسه در کرج
  • ثبت طرح صنعتی در کرج
  • تشکیل پرونده مالیاتی کرج
  • ثبت اختراع در کرج
  • اخذ کد اقتصادی در کرج
  • اخذ جواز تاسیس در کرج
  • گواهی ارزش افزوده در کرج
  • پروانه بهره برداری در کرج